Algemene voorwaarden

Welkom bij OTS Events. Hieronder vind je onze algemene voorwaarden. Deze zijn zo
opgesteld dat ze duidelijk, overzichtelijk en juridisch goed onderbouwd zijn.
Door gebruik te maken van onze diensten, een evenement te boeken of deel te nemen aan
een evenement van OTS Events, ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Wie zijn wij?
OTS Events organiseert evenementen, spellen en belevingen in binnen- en buitenland. OTS
Events wordt vertegenwoordigd door Owen Seetsen en Tycho Seetsen.

2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen,
overeenkomsten, boekingen, evenementen, activiteiten, spellen, inschrijvingen en overige
werkzaamheden van OTS Events.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk met OTS Events zijn overeengekomen.
2.3 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, laat dit de
geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De nietige bepaling wordt vervangen door
een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen.

3. Offertes en boekingen
3.1 Voordat wij starten met de organisatie van een evenement, ontvang je altijd eerst een
duidelijke offerte.
3.2 In de offerte staan de inhoud van het evenement, de werkzaamheden en de kosten
beschreven.
3.3 Een overeenkomst komt tot stand zodra de offerte is ondertekend of schriftelijk/digitaal
bevestigd.

4. Annulering
4.1 Annuleren is kosteloos mogelijk tot het moment van ondertekening van de offerte.
4.2 Na ondertekening start OTS Events direct met de voorbereiding; reeds gemaakte kosten
worden doorberekend.
4.3 Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de gemaakte kosten.

5. Uitvoering van het evenement
5.1 OTS Events zal het evenement naar beste inzicht organiseren.
5.2 Het programma, de locatie of activiteiten kunnen wijzigen indien omstandigheden dit
vereisen.
5.2 Aan wijzigingen kunnen geen rechten worden ontleend.

6. Deelname en eigen risico
6.1 Deelname aan evenementen is volledig op eigen risico.
6.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun fysieke en mentale geschiktheid.
6.3 Instructies van de organisatie moeten altijd worden opgevolgd.

7. Aansprakelijkheid
7.1 OTS Events en haar vertegenwoordigers zijn niet aansprakelijk voor letsel, schade,
verlies, diefstal of ziekte.
7.2 Dit geldt ook voor schade veroorzaakt door derden, andere deelnemers of locaties.
7.3 Indien aansprakelijkheid wordt aangenomen, is deze beperkt tot het bedrag dat onder
onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
7.4 De boeker en/of deelnemer vrijwaren OTS Events van aanspraken van derden.

8. Bedrijfs- en teamuitjes
8.1 Bij zakelijke boekingen is de boeker verantwoordelijk voor alle deelnemers.
8.2 Deelname van werknemers gebeurt onder verantwoordelijkheid van de boeker.
8.3 OTS Events is niet aansprakelijk voor werkgeversaansprakelijkheid of arbeidsrechtelijke
claims.
8.4 Schade veroorzaakt door deelnemers onderling valt onder verantwoordelijkheid van de
boeker.

9. Buitenlandse evenementen
9.1 Evenementen kunnen plaatsvinden in het buitenland.
9.2 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor geldige reisdocumenten, verzekeringen en
naleving van lokale wetgeving.

10. Verplichtingen van de boeker
10.1 De boeker verstrekt tijdig alle noodzakelijke informatie en staat ervoor in dat deze juist
en volledig is.

10.2 De boeker draagt zorg voor voldoende verzekeringen voor eigen risico’s en
omstandigheden waarvoor hij verantwoordelijk is.

11. Persoonlijke eigendommen
11.1 OTS Events is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke
eigendommen van deelnemers.

12. Intellectueel eigendom
12.1 Alle concepten, spellen, formats, materialen en promoties blijven eigendom van OTS
Events.
12.2 Gebruik of verspreiding zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.

13. Privacy
13.1 OTS Events verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving
(AVG).
13.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering, communicatie en promotionele
doeleinden van evenementen.

14. Overmacht
14.1 OTS Events kan evenementen wijzigen, verplaatsen of annuleren bij overmacht, zoals
weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, calamiteiten of
andere onvoorziene omstandigheden.
14.2 In geval van annulering door OTS Events kan geen aanspraak worden gemaakt op
aanvullende schadevergoeding.
15. Reclames en klachten
15.1 Reclames dienen schriftelijk binnen 30 dagen na ontdekking bij OTS Events te worden
ingediend.
15.2 Niet tijdig ingediende klachten worden niet in behandeling genomen.

16. Betaling en incassokosten
16.1 Betalingstermijnen staan vermeld in de offerte of overeenkomst.
16.2 Bij niet-tijdige betaling is de boeker in verzuim en verschuldigd: wettelijke rente en
buitengerechtelijke incassokosten.

17. Toepasselijk recht
17.1 Op al onze offertes, overeenkomsten, diensten, inschrijvingen, evenementen en overige
werkzaamheden zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing.
17.2 Door het boeken van een evenement gaat de boeker akkoord met deze voorwaarden.
17.3 Op alle overeenkomsten en diensten van OTS Events is Nederlands recht van
toepassing.
17.4 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

OTS Events
Owen Seetsen & Tycho Seetsen